Kampen is een echte evenementenstad met vele bijzondere evenementen, die vaak belangeloos worden georganiseerd door enthousiaste vrijwilligers. Veel van deze organisaties ervaren de afgelopen jaren een stijgende regeldruk die gepaard gaat met extra facilitaire kosten voor bijvoorbeeld stikstofonderzoeken, verkeersregelaars, constructieberekeningen en beveiliging.
Ook moeten organisaties vanaf 2024, voor zover van toepassing, weer precario afdragen aan de gemeente.
De meeste organisaties werken met beperkte financiële middelen en steken veel energie in het optimaal organiseren van een evenement tegen zo laag mogelijke kosten. Voor veel organisaties is het met de stijgende facilitaire kosten steeds lastiger om de begroting sluitend te krijgen. Een aantal evenementen dreigen daardoor in de toekomst niet meer georganiseerd te kunnen worden.
Voor wie is de regeling bestemd?
De regeling is bestemd voor evenementenorganisaties in de gemeente Kampen zonder winstoogmerk, die door stijging van facilitaire (en dus niet-programmatische) kosten veel moeite hebben om de begroting van het evenement sluitend te krijgen waardoor de continuïteit van het evenement in gevaar dreigt te komen.
Hoe dient u een aanvraag in voor een bijdrage uit deze regeling?
U kunt een bijdrage aanvragen door een verzoek te mailen naar epk@kampenpartners.nl.
In dit verzoek beschrijft u het evenement en tegen welke kostenstijging u aanloopt. U legt uit hoe de begroting is opgebouwd. U voegt de begroting van de editie 2024 toe inclusief offertes van facilitaire leveranciers. Tevens stuur u de eindafrekening van de vorige editie van het evenement mee, zodat inzichtelijk wordt met welke kostenstijging voor facilitaire kosten uw organisatie te maken heeft.
Praktische informatie
De regeling geldt voor evenementen die georganiseerd worden vanaf 1 januari 2024.
- U kunt de aanvragen het gehele jaar indienen, totdat het beschikbare budget vergeven is.
- Bij de aanvraag vermeldt u de naam van de organisatie, het e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon, het KvK-nummer en het bankrekeningnummer van de organisatie.
- De eventuele bijdrage hangt af van de grootte van het evenement, maar is maximaal € 5000,- per evenement.
- Het EPK beoordeelt 2-wekelijks of de binnengekomen aanvragen voldoen aan de criteria en stelt een eventuele bijdrage vast. U wordt hierover binnen 2 weken geïnformeerd en ontvangt de eventuele betaling vervolgens binnen 2 weken op de bankrekening van uw organisatie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze regeling neemt u contact op met onze evenementencoördinator Aline Hofstee.
E-mailadres aline@kampenpartners.nl
Telefonisch 06 12736070.
