Ontmoetingsfonds

Welkom bij het Ontmoetingsfonds van de gemeente Kampen!

Bij het Ontmoetingsfonds 2023-2024 van de Gemeente Kampen draait alles om het versterken van onze lokale gemeenschap. We zetten middelen in om bewonersgroepen en non-profit organisaties te ondersteunen bij initiatieven die de leefbaarheid, saamhorigheid en deelname aan onze gemeenschap verbeteren.

Onze missie is duidelijk: het bevorderen van een bloeiende en hechte lokale gemeenschap. We doen dit door middel van subsidies voor projecten die een positieve impact hebben op de levenskwaliteit, sociale cohesie en actieve deelname in onze gemeenschap.

Ben je klaar om samen met ons de gemeente Kampen nog levendiger en beter te maken? Ontdek hoe het Ontmoetingsfonds jouw initiatief kan ondersteunen en deel kunt uitmaken van deze geweldige reis!

Informatie over de regeling

Doelgroep voor de regeling
Subsidies op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan bewonersgroepen en organisaties zonder winstoogmerk, gevestigd in de gemeente Kampen.

Waarvoor kunt u een subsidie aanvragen? 
U kunt subsidie aanvragen voor initiatieven die een positieve bijdrage leveren aan de kwaliteit van de leefbaarheid, het samenleven en de participatie in de lokale gemeenschap.

Aan welke criteria moet het initiatief voldoen?

• het initiatief moet aantoonbaar op draagvlak kunnen rekenen in de lokale gemeenschap, blijkend uit een opgave van medestanders, zijnde bewoners van het werkgebied van het initiatief; 
• als er onder bewoners van het werkgebied bezwaren leven tegen het initiatief, wordt daarvan in het initiatief ook een inventarisatie gemaakt;
• in aansluiting op het vorige onderdeel moet de uitvoering van het initiatief ook door de initiatiefnemers en de lokale gemeenschap gedragen worden.
• Toelichting: Met de term draagvlak bedoelen we dat de bewoners van het werkgebied van het initiatief overwegend positief staan tegenover de uitvoering van het initiatief. Dat moet blijken uit eigen onderzoek dat de indieners hebben verricht, als ook uit andere financieringsbronnen die voor het initiatief beschikbaar zijn. Het draagvlak blijkt uit ook uit de mate waarin de gemeenschap actief is betrokken bij de uitvoering van het initiatief. Ook als er in het werkgebied bewoners zijn met overwegende bezwaren tegen het initiatief is dat relevante informatie die in de aanvraag moet worden betrokken.

Wat zijn weigeringsgronden voor de subsidie? 

• indien het initiatief niet voldoet aan bovenstaande criteria
• indien er voor het ingediende initiatief langs andere weg al een gemeentelijke (project)subsidie is verleend. 
• indien er met het initiatief een financieel en/of commercieel belang is gediend van (één van) de indieners of (een) andere belanghebbende(n) bij het initiatief;
• indien het initiatief een activiteit betreft met een religieuze of politieke doelstelling;
• indien er sprake is van ongedekte toekomstige lasten voor toekomstig onderhoud of instandhouding van de activiteit;
• indien een initiatief waarvoor in het kader van deze regeling een bedrag van € 1.000 of meer wordt aangevraagd, voor meer dan 80% afhankelijk is van financiering door de gemeente Kampen. 

Toelichting: 
Bij subsidieaanvragen met bedragen van € 1.000 of meer wordt een eigen bijdrage (bijdrage uit andere middelen dan de gemeente Kampen) gevraagd van minimaal 20% van de totale begroting van het initiatief. De aanvraag kan geweigerd worden als hier niet aan wordt voldaan.

• indien het initiatief in strijd is met gemeentelijk beleid;
• indien het initiatief tot doel heeft om een bijdrage te krijgen in de exploitatie of om exploitatiekosten te verlagen, zoals bijvoorbeeld door verduurzamingsmaatregelen.
• indien het initiatief is ingediend door of namens een vereniging en uitsluitend ten goede komt aan het eigen verenigingsleven en/of de eigen leden.

Hoe vraag ik de subsidie aan? 
Een bijdrage uit het Ontmoetingsfonds Kampen kan worden aangevraagd door een volledig ingevuld aanvraagformulier Ontmoetingsfonds Kampen, voorzien van de benodigde bijlagen, digitaal in te sturen of het formulier te printen, handmatig in vullen en met de benodigde bijlagen op te sturen. Het formulier vindt u onderaan deze pagina.

Het is van belang dat u bij uw aanvraag een plan indient waarin in elk geval de volgende onderwerpen concreet zijn uitgewerkt:

• een duidelijke beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;
• een opgave van de ‘medestanders’, zijnde inwoners van de lokale gemeenschap, die het initiatief ondersteunen; 
• een beschrijving van de bijdrage die de initiatiefnemers en de inwoners van de lokale gemeenschap zelf leveren aan de uitvoering van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;
• een begroting van baten en lasten van het initiatief waarin ook zijn verwerkt de andere financieringsbronnen die voor het initiatief worden ingezet;
• de beoogde startdatum van het initiatief en een planning van de activiteiten.
• Indien aanwezig moet ook een uittreksel van de Kamer van Koophandel worden overlegd.

De boordeling van de aanvraag

• De aanvraag wordt beoordeeld door vertegenwoordigers van het Kampen Partners, de samenwerkende culturele instellingen (Sambiq), de Stichting  Kampen Partners en de Stichting Welzijn Kampen samen met een medewerker van de gemeente Kampen. Deze commissie komt in principe tweewekelijks bij elkaar. Zij geven een advies aan het college van burgemeester en wethouders. 
• Het college volgt in principe dat advies, maar kan daar gemotiveerd van afwijken.
• De aanvrager ontvangt binnen 15 werkdagen na het indienen van een volledige aanvraag een beslissing.

Het beschikbare budget 
Er is voor de regeling een bedrag van € 200.000 beschikbaar, te verdelen over twee tranches van elk groot € 100.000. De eerste tranche start op 1 oktober 2023 en loopt af op 31 maart 2024. De tweede tranche start op 1 april 2024 en loopt af op 31 december 2024. 
Per aanvraag kan een subsidie van maximaal € 20.000 worden toegekend. 
Het beschikbare bedrag wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledig ingediende aanvragen. 
Toekenning van de subsidie
Na toekenning van de subsidie ontvangen de subsidieontvangers een toekenningsbrief waar de subsidieverplichtingen in beschreven staan. Het bedrag van de subsidie wordt binnen vijf werkdagen na de datum van de toekenningsbrief als voorschot uitbetaald op het rekeningnummer dat de initiatiefnemers hebben opgegeven. Voor subsidies van ten hoogste € 10.000 wordt de subsidie volledig als voorschot uitbetaald. 
Indien een aanvraag wordt afgewezen, ontvangen de initiatiefnemers een schriftelijke motivatie van de afwijzing.

Vaststelling van de subsidie
De subsidieontvangers dienen uiterlijk 4 weken na de uitvoering van de activiteiten, die in de aanvraag zijn beschreven, een schriftelijk verzoek in tot vaststelling van de subsidie. Bij de aanvraag tot vaststelling wordt de volgende informatie toegevoegd:

• een inhoudelijke beschrijving van de resultaten van uitgevoerde activiteiten, zo mogelijk voorzien van beeldmateriaal van de uitvoering;
• een overzicht van de gemaakte kosten en ontvangen baten voor het initiatief;
• overige informatie, voor zover daartoe verplichting bestaat op grond van de toekenningsbrief.

Een toegekende subsidie kan geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd als:

• de kosten van uitvoering van het initiatief lager waren dan de toegekende subsidie
• de subsidie niet of niet volledig is besteed aan het doel waarvoor het is toegekend, zoals beschreven in de toekenningsbrief;
• anderzijds niet is voldaan aan subsidieverplichtingen die zijn genoemd in de toekenningsbrief.

De initiatiefnemers ontvangen binnen 6 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling een definitief besluit over de subsidie in de vorm van een vaststellingsbesluit.

Overige informatie
Deze subsidieregeling gaat in per 2 oktober 2023. Deze regeling geldt tot en met de dag dat de laatste vaststellingsbrief is verzonden, met dien verstande dat aanvragen om verlening van subsidie die zijn ingediend na 31 december 2024 niet meer in behandeling worden genomen. De regeling blijft van kracht op eventuele terugvordering van toegekende subsidiebedragen en op eventuele juridische procedures. 
Deze regels zijn op 18 juli 2023 vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kampen.

Waar kan ik meer informatie verkrijgen of advies inwinnen? 
Als u een initiatief heeft waarvoor u een bijdrage uit deze regeling wilt aanvragen, kunt u contact opnemen met Aline Hofstee, onze evenementen coördinator. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06-12736070 of via de mail aline@kampenpartners.nl
Aline kan uw vragen beantwoorden, u in contact brengen met eventuele samenwerkingspartners en je helpen bij het optimaal indienen van de aanvraag. 

CONTACT

Heeft u vragen over de subsidieregeling? Wilt u advies of hulp bij het invullen van het aanvraagformulier of heeft u andere vragen? Neem dan contact op met Aline Hofstee, evenementen coördinator van de gemeente Kampen via 
Telefoonnummer: 06-12736070 
E-mail: aline@kampenpartners.nl