Gemeentelijke subsidie
Het Evenementenplatform Kampen verstrekt jaarlijks in opdracht van de Gemeente Kampen subsidies aan evenementen in de gemeente Kampen. Van belang is dat evenementen moeten kunnen aantonen financieel grotendeels op eigen benen te kunnen staan. Daarnaast dienen de evenementen te passen in het jaarprogramma van evenementen (in tijd, soort, locatie en doelgroep) en is het van belang dat de evenementen aansluiten bij de strategische doelen van de Gemeente Kampen. Beeldbepalende evenementen krijgen meer ondersteuning dan andere evenementen.
Een financiële bijdrage vanuit de gemeente voor publieksevenementen die volgend jaar plaatsvinden kun je tot 16 oktober van dit jaar aanvragen. Je kunt je aanvraag mailen naar epk@kampenpartners.nl.
Hieronder vind je meer informatie over de criteria voor het aanvragen van subsidie.
DOWNLOAD DIRECT HET AANVRAAGFORMULIER IN PDF (met de pen in te vullen en te scannen)
DOWNLOAD DIRECT HET AANVRAAGFORMULIER ALS EXCEL BESTAND (om digitaal in te vullen)
Publieksevenementen
Publieksevenementen zijn evenementen die bijdragen aan een aantrekkelijk jaarprogramma in tijd, soort, locatie, doelgroep en ruimte. Voor 2024 is hiervoor een gemeentelijk bedrag van € 115.200,- ter beschikking gesteld. Tot 16 oktober kun je een aanvraag voor evenementensubsidie voor publieksevenementen indienen voor volgend jaar. Het EPK toetst subsidieaanvragen voor publieksevenementen op voorwaardelijke en inhoudelijke criteria.
Voorwaardelijke criteria voor subsidie publieksevenementen
De voorwaardelijke toetsingscriteria beoordelen de professionaliteit van de organisatie, de deugdelijkheid van de begroting en de plaats van het evenement in de stad. De criteria zijn:
- Transparante begroting: de begroting van het evenement moet transparant en kostenefficiënt zijn opgesteld. Het moet duidelijk zijn welke opbrengsten (ook van andere subsidiegevers) en uitgaven het evenement met zich meebrengt.
- Noodzaak subsidie: uit de begroting moet blijken dat er een financiële noodzaak voor een subsidieaanvraag is. Het gevraagde subsidiebedrag is maximaal 40% van de begroting.
- Datum en tijdstip: het evenement moet duidelijk zijn afgestemd op andere evenementen. Houd bijvoorbeeld rekening met overlap met andere evenementen wat betreft datum, plaats, tijd en doelgroep.
- Vergunning: het evenement moet passen in het vergunningenbeleid van de gemeente Kampen, bijvoorbeeld vanwege de veiligheid en het voorkomen van overlast.
Inhoudelijke criteria voor subsidie publieksevenementen
Sinds 2017 hanteert het EPK een matrix met overige inhoudelijke criteria die de doorslaggevende factor zijn voor toekenning van subsidies voor publieksevenementen waaronder directe economische spin-off: publieksevenementen leiden tot substantiële bestedingen bij binnenstadsondernemers door bezoekers, bij voorkeur van buiten de regio.
We letten op:
-
Het aantal bezoekers: het evenement trekt veel bezoekers en vooral veel bestedingen
-
De herkomst van bezoekers: het evenement richt zich aantoonbaar ook op bezoekers die buiten de regio wonen
-
Het meerdaags verblijf: het evenement zet aan tot overnachtingen in de stad
-
De samenwerking in de stad: de evenementenorganisatie werkt samen met ondernemers en instellingen in de stad.
Indirecte economische spin-off: publieksevenementen dragen bij aan het (inter)nationale imago ‘Kampen als Hartelijke Hanzestad aan het Water’. Hierbij letten we op:
-
Het toeristisch imago van Kampen: het evenement draagt bij aan meer bezoekers naar Kampen trekken
-
Het evenement sluit aan bij de strategische doelstellingen van de gemeente.
-
Het verwachte mediabereik van het evenement: het evenement heeft een groot bereik in (inter)nationale media.
-
Vernieuwing: het evenement is vernieuwend of heeft vernieuwende onderdelen in vergelijking met voorgaande keren. Denk hierbij aan vernieuwing van het inhoudelijk concept, de doelgroep en de mediacampagne.
Zie ook de pagina met meer info over het onderscheid tussen beeldbepalende en sfeerbepalende evenementen.
Je kunt je aanvraag mailen naar epk@kampenpartners.nl.
Meer informatie
Een vraag? Of wil je de mogelijkheid om je plan voor te bespreken met betrekking tot afstemming in data, haalbaarheid, invullen van formulieren etc.? Neem dan vrijblijvend contact op met de secretaris van het EPK, Coen van Mierlo: epk@kampenpartners.nl. Nog beter: start bij onze evenementencoördinator, Aline Hofstee. Zij is bereikbaar via aline@kampenpartners.nl of 06-12736070.
