Welke plannen komen in aanmerking voor financiële ondersteuning? Elk jaar kunnen organisatoren in aanmerking komen voor financiële ondersteuning van evenementen. Hieronder zetten we uiteen wat de criteria zijn en hoe je in aanmerking kunt komen voor ondersteuning.
Het Evenementenplatform Kampen verstrekt jaarlijks in opdracht van de Gemeente Kampen subsidies aan evenementen in de gemeente Kampen. Van belang is dat evenementen moeten kunnen aantonen financieel grotendeels op eigen benen te kunnen staan. Daarnaast dienen de evenementen te passen in het jaarprogramma van evenementen (in tijd, soort, locatie en doelgroep) en is het van belang dat de evenementen aansluiten bij de strategische doelen van de Gemeente Kampen. Beeldbepalende evenementen krijgen meer ondersteuning dan andere evenementen.
Een financiële bijdrage vanuit de gemeente voor publieksevenementen die volgend jaar plaatsvinden kun je tot 16 oktober van dit jaar aanvragen. Je kunt je aanvraag mailen naar epk@kampenpartners.nl.
Hieronder vind je meer informatie over de criteria voor het aanvragen van subsidie.
DOWNLOAD DIRECT HET AANVRAAGFORMULIER IN PDF (met de pen in te vullen en te scannen)
DOWNLOAD DIRECT HET AANVRAAGFORMULIER ALS EXCEL BESTAND (om digitaal in te vullen)
Publieksevenementen zijn evenementen die bijdragen aan een aantrekkelijk jaarprogramma in tijd, soort, locatie, doelgroep en ruimte. Voor 2024 is hiervoor een gemeentelijk bedrag van € 115.200,- ter beschikking gesteld. Tot 16 oktober kun je een aanvraag voor evenementensubsidie voor publieksevenementen indienen voor volgend jaar. Het EPK toetst subsidieaanvragen voor publieksevenementen op voorwaardelijke en inhoudelijke criteria.
De voorwaardelijke toetsingscriteria beoordelen de professionaliteit van de organisatie, de deugdelijkheid van de begroting en de plaats van het evenement in de stad. De criteria zijn:
Sinds 2017 hanteert het EPK een matrix met overige inhoudelijke criteria die de doorslaggevende factor zijn voor toekenning van subsidies voor publieksevenementen waaronder directe economische spin-off: publieksevenementen leiden tot substantiële bestedingen bij binnenstadsondernemers door bezoekers, bij voorkeur van buiten de regio.
We letten op:
Het aantal bezoekers: het evenement trekt veel bezoekers en vooral veel bestedingen
De herkomst van bezoekers: het evenement richt zich aantoonbaar ook op bezoekers die buiten de regio wonen
Het meerdaags verblijf: het evenement zet aan tot overnachtingen in de stad
De samenwerking in de stad: de evenementenorganisatie werkt samen met ondernemers en instellingen in de stad.
Indirecte economische spin-off: publieksevenementen dragen bij aan het (inter)nationale imago ‘Kampen als Hartelijke Hanzestad aan het Water’. Hierbij letten we op:
Het toeristisch imago van Kampen: het evenement draagt bij aan meer bezoekers naar Kampen trekken
Het evenement sluit aan bij de strategische doelstellingen van de gemeente.
Het verwachte mediabereik van het evenement: het evenement heeft een groot bereik in (inter)nationale media.
Vernieuwing: het evenement is vernieuwend of heeft vernieuwende onderdelen in vergelijking met voorgaande keren. Denk hierbij aan vernieuwing van het inhoudelijk concept, de doelgroep en de mediacampagne.
Zie ook de pagina met meer info over het onderscheid tussen beeldbepalende en sfeerbepalende evenementen.
Je kunt je aanvraag mailen naar epk@kampenpartners.nl.
Een vraag? Of wil je de mogelijkheid om je plan voor te bespreken met betrekking tot afstemming in data, haalbaarheid, invullen van formulieren etc.? Neem dan vrijblijvend contact op met de secretaris van het EPK, Coen van Mierlo: epk@kampenpartners.nl. Nog beter: start bij onze evenementencoördinator, Aline Hofstee. Zij is bereikbaar via aline@kampenpartners.nl of 06-12736070.
DOWNLOAD HET AANVRAAGFORMULIER IN PDF (met de pen in te vullen en te scannen)
DOWNLOAD HET AANVRAAGFORMULIER ALS WORD BESTAND (om digitaal in te vullen)
Lees meer over de mogelijkheden van het Ontmoetingsfonds
Lees meer over andere subsidiemogelijkheden
Lees meer over subsidies van de Provincie Overijssel